Privacyverklaring NextTrack AI B.V.

NextTrack AI B.V. ("NextTrack", "wij", "ons", "onze") verwerkt persoonsgegevens in het kader van onze AI-dienstverlening. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

NextTrack is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die hier worden beschreven. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken namens onze klanten (bijvoorbeeld in AI-configuraties, data-analyses of implementatieprojecten), zijn wij verwerker en is de klant verwerkingsverantwoordelijke. In dat geval sluiten we een aparte verwerkersovereenkomst.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De categorieën gegevens hangen af van uw relatie met ons:

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor volledig geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

4. Rechtsgrondslagen

Wij baseren onze verwerkingen op:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging, zakelijke communicatie, beperkte marketing)
• Uw toestemming, wanneer vereist (bijvoorbeeld voor een opt-in nieuwsbrief)

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:

• Met dienstverleners / subverwerkers (zoals cloud- en hostingproviders, e-mail- en CRM-systemen, AI-platformen)
• Met zakelijke partners indien nodig voor een gezamenlijke opdracht
• Met overheidsinstanties wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

6. Doorgifte buiten de EER

Wanneer gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals EU-Standaard Contractuele Clausules, aanvullende technische maatregelen (encryptie, pseudonimisering) en verwerking binnen EU-datacenters waar mogelijk.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Toegangscontrole en MFA
• Encryptie van data tijdens transport en – waar mogelijk – in opslag
• Logging en monitoring
• Beveiligingsafspraken met subverwerkers
• "Need-to-know" toegangsrechten

8. Bewaartermijnen

• Klant- en contractgegevens: max. 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Projectdata: tot 12 maanden na afronding van de opdracht, tenzij anders overeengekomen
• Websiteformulieren: ca. 12 maanden
• AI-projectdata: zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomst

9. Uw rechten

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunt u indienen via: info@nexttrackai.com.
Wij reageren in principe binnen één maand, tenzij wettelijke uitzonderingen gelden.

10. Cookies

Wij gebruiken functionele en beperkte analytische cookies.
Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in onze cookieverklaring.

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest recente versie van deze verklaring is altijd terug te vinden op onze website.