Privacyverklaring NextTrack AI B.V.

NextTrack AI B.V. ("NextTrack", "wij", "ons") verwerkt persoonsgegevens in het kader van onze AI-consultancy, implementatie, training en advies, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Wie is verantwoordelijk?

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring. Verwerken wij persoonsgegevens namens een klant (bijv. in AI-projecten), dan zijn wij verwerker en sluiten wij een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).

Welke gegevens & waarvoor

• Gegevens van websitebezoekers, klanten/zakelijke relaties en data binnen AI-projecten (uitsluitend door de klant aangeleverd).
• Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 AVG), tenzij contractueel vastgelegd.
• Doeleinden: dienstverlening en uitvoering van overeenkomsten, relatiebeheer en sales, financiële administratie, beveiliging en kwaliteit, en wettelijke verplichtingen.
• Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen (art. 22 AVG).

Grondslagen

Uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en — waar vereist — uw toestemming (die u altijd kunt intrekken).

Delen & internationale doorgifte

• Wij delen gegevens alleen met zorgvuldig geselecteerde subverwerkers (o.a. cloud- en AI-platformen), uitsluitend wanneer contractueel is geborgd dat data niet voor modeltraining worden gebruikt.
• Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
• Bij doorgifte buiten de EER hanteren wij EU-Standaard Contractuele Clausules (SCC's) en aanvullende maatregelen zoals encryptie en pseudonimisering.

Beveiliging & bewaartermijnen

• Maatregelen conform art. 32 AVG: toegangscontrole met MFA, encryptie (TLS 1.2+), logging, monitoring en geheimhouding.
• Klant- en contractgegevens: max. 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Project- en AI-projectdata: tot 12 maanden na afronding. Websiteformulieren en beveiligingslogs: max. 12 maanden.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar, en het recht om niet uitsluitend aan geautomatiseerde besluitvorming te worden onderworpen.

Verzoeken kunt u indienen via info@nexttrackai.com. Wij reageren in beginsel binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Wij gebruiken functionele en beperkte analytische cookies. Zie onze cookieverklaring.